Na hora de escolher um sistema financeiro, o que deve ser avaliado?

Na maioria dos contextos a necessidade de obter um sistema financeiro surge quando a empresa começa a criar dimensão e visibilidade no mercado, desenvolvendo assim, mais demanda e menos controle no antigo formato de gestão, o manual. Automatizar processos é essencial para que as tarefas sejam otimizadas e as informações sejam captadas com mais agilidade.

Assim como, a gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliações bancárias entre outras diversas atividades que existem na área financeira, o sistema financeiro assume o papel de operar com fluidez para que os processos funcionem, e apresenta no mesmo instante os números que seriam calculados só no final do dia ou fechamento da semana.

Com isso, é possível prever ações diariamente para a empresa e controlar melhor os custos, as conhecidas entradas e saídas de um negócio, sem contar com a rapidez que proporcionará aos colaboradores e clientes impactados com esse serviço. Portanto, é importante se atentar em alguns quesitos para que seja realmente um investimento que valha a pena e que faça a sua empresa subir de nível, vamos lá?

Entenda o seu negócio antes de contratar

Algumas situações que acontecem geralmente nas empresas e cria a necessidade de ter uma plataforma que gerencie os seus negócios financeiros, é causado pelo descrédito das informações geradas manualmente, principalmente quando são utilizadas para tomar decisões, como novos investimentos e cálculos de lucros. Conseguir visualizar de uma forma ampla e global também é um fator difícil, quando se tem controles separados.

Outro ponto pode ser exemplificado no exemplo a seguir, em um dado momento, surge a ocorrência de ter o conhecimento se tal nota fiscal foi emitida, mas essa informação não estava anotada na planilha de Excel de controle, gerando inconsistência e dificuldade para encontrar as informações necessárias.

É necessário ter um olhar observador e crítico para identificar o que a sua empresa precisa, e assim obter o sistema financeiro ideal.

Juntamos algumas dicas do que deve ser avaliado:

  • Particularidades da sua empresa, números de colaboradores que acessarão o sistema;
  • Ramo de atividades, quais são as dificuldades encontradas;
  • Suporte técnico e atualizações;
  • Acessibilidade do sistema;
  • Grau de dificuldade de implementação do sistema;
  • Inclusão de projeções anuais;
  • Suficiência de relatórios disponíveis.

Sabendo todas as questões citadas acima, o aproveitamento do sistema será com maior intensidade, e a utilização será positiva para todos.

Benefícios de um sistema financeiro

A tecnologia trouxe diversas ferramentas que globalizou o mundo todo, são possibilidades que permitem o que era demorado e cansativo, ser rápido e fácil. Ao se tratar do sistema financeiro, não é diferente, conheça os seus benefícios.

O seu negócio pode ter:

  • Fluxo de caixa diário e mensal;
  • Faturamento e serviços por cliente;
  • Giro de estoque;
  • Relação de produtos mais vendidos;
  • Relatórios de despesas e vendas;
  • Análise dos recebimentos e pagamentos;
  • DRE gerencial;
  • Posição de contas diário;
  • Controle de comissão de vendas;
  • Cálculo de impostos;
  • Emissão de notas fiscais e boletos;
  • Conciliação automática dos dados bancários;
  • Emissão de relatórios integrados e personalizados;
  • Gestão por projeto e centro de custo.

São ferramentas importantes para o gestor e empresa, através de um bom sistema financeiro as informações podem ser acessadas em qualquer instante do dia. Outro fator, é a organização e controle de suas finanças que nunca mais serão perdidas ou despercebidas.

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